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Ouvrir votre dossier de paie, étape par étape

Changer de prestataire de paie n'a rien d'inquiétant quand la reprise est organisée. Voici comment se passe l'ouverture d'un dossier.

Les quatre étapes

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    Proposition commerciale et accord

    Vous décrivez votre entreprise (effectif, convention collective, outil actuel). Nous vous remettons une proposition commerciale chiffrée, y compris la reprise de l'historique.

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    Acceptation et mandat

    Vous acceptez la proposition commerciale en ligne, par le lien personnel reçu par courriel, et vous donnez mandat de tiers déclarant. Le cabinet ouvre alors votre dossier et votre espace client.

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    Pièces, paramétrage et reprise

    Dès réception de vos pièces, nous paramétrons le dossier et reprenons cumuls et compteurs de congés à partir de vos derniers documents. Les frais d'ouverture et de paramétrage sont facturés une seule fois à ce stade ; leur règlement conditionne l'activation de la transmission de vos DSN.

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    Premier mois comparé

    Votre premier bulletin est comparé ligne à ligne à celui de votre ancien prestataire, et vous le validez expressément avant la première DSN. Pour tenir l'échéance légale, les délais du premier mois peuvent être raccourcis d'un commun accord.

Les pièces à nous remettre

  • Vos derniers bulletins de salaire et le dernier journal de paie (cumuls de l'année)
  • Les contrats de travail signés et avenants en cours (avec, le cas échéant, le numéro de dépôt auprès de l'OPCO pour un apprenti)
  • La fiche de paramétrage DSN de votre organisme de mutuelle ou de prévoyance, ou une déclaration écrite attestant qu'aucun contrat n'est en vigueur
  • Votre convention collective, le taux accident du travail notifié sur votre compte AT/MP, vos caisses de retraite et de prévoyance
  • Les compteurs de congés et d'absences au jour de la bascule
  • Un relevé d'identité bancaire de l'entreprise et la liste des salariés avec leurs coordonnées de paiement

La grille de reprise figure dans notre foire aux questions et le simulateur de la page d'accueil l'estime pour votre situation.

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